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办公必备的Excel技巧,分分钟教会你!

作者:Amanda    发表时间:2021年10月12日 17:55:52

无论是在工作还是在学习中,Excel表格都是我们常用的软件之一。今天,小编就给大家整理了几个比较常用的Excel使用技巧,每个场景都有动图示例,即学即用!

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与其整天抱怨工作量之大,不如趁此机会学习一下,工作效率翻倍不是问题~

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1、 批量删除单元空行

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Excel表格里的空行太多,而且空行空的不规则,一个个删除很麻烦。其实可以通过快速定位空格的方法进行批量删除。

选择单元格区域,按快捷键Crtl+G,定位条件选择空格,然后可以定位到全部的空白单元格,点击鼠标右键就可以进行删除,选择下方单元格想上移动,可以进行批量删除空白单元格。

2、 快速更换两列数据的位置

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做表格的时候,经常需要统计一些数据,数据需要更换位置,一个个复制的话有点浪费时间,其实可以快速更换两列数据的位置。

选择需要更换的数据一种一列,按shift键,鼠标放在数据前面的框线上,在出现十字符号的时候,点击鼠标左键向前移动即可。

3、 对数据进行取整

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使用Excel表格统计一些数据的时候,有时候数据小数点后面的位数长短不一,有没有办法可以快速取消小数位,完成四舍五入呢?

其实可以选择数据区域,然后按快捷键Ctrl+Shift+1,就能快速搞定取整难题。

4、 快速插入多行

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使用Excel表格的时候,有时候需要插入空白格,让表格更好看,或者有插入空行的需求,有个快速的方法。

直接在表格中像往常一样,右击鼠标键,加入空行之后,直接按F4就可以在表格里插入多行。

5、 删除重复值

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使用Excel的时候,经常会有一些重复值,一个个查找,再进行删除很麻烦,如何快速实现删除常见值呢?

可以选中所有数据,在Excel上方找到筛选和排序,在高级列表里选择好列表区域,然后勾选选择不重复的记录重复选框就可以了。

以上就是今天分享的几个Excel使用技巧,在日常办公中的使用频率也是非常的高,这些使用技巧,你Get到了吗?

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